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[信息交流] 逸成业委会工作总结(2018年4月18日)

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发表于 2018-4-19 11:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
业委会工作总结(2018年4月18日)

        逸成东苑小区业委会于2017年6月12日成立。2017年7月18日,业委会主任王忠兵、副主任张莉莉因个人原因提出辞职。
       2017年7月21日业委会召开会议,增补业委会候补委员龚文、龚援平为业委会委员,选举杜慧中为业委会主任,王育杰、龚援平为副主任。7月23日到街道更改备案。
        业委会成立以来主要开展了以下几方面工作:

       第一部分,已经开展的工作
        一、清理地下室工作
       业委会组建了清理地下室小组,张雷任组长。
        清理地下室的工作主要分为以下两个阶段:
        第一阶段,(2017.9--10月)
        开展的工作,主要是组织各楼群主排查本楼地下室违规出租问题。将违规出租问题拍照,上传给业委会,业委会统一归纳整理,上报给街道综合整治办公室、区房管局和房管五所。业委会6次去街道反映情况,督促街道来我小区清理地下室。
        在我们的努力之下,2017年9月27日,街道综合整治办、安监部门,区房管局,房管五所,逸成东苑居委会等多家机构联合对我小区地下室进行了大规模的清理,之后又进行了多次清理,并且多次约谈了泰跃房地产领导和太月经营部领导,至此小区地下室出租乱象得到了初步的整治。
        第二阶段(2017.11---2018.3.)
        清理地下室小组不间断地对地下室违规出租情况进行检查记录,多次向居委会和街道反映情况,督促居委会和街道多次不同规模的对地下室进行了清理。
        同时,组织了三百多名业主进行签名,向学院路街道办信访办反映情况。在我们的努力下,街道工委张炜书记高度重视,亲自带队对地下室进行了大规模清理,清走六十多人,拆隔断44间,协同安监部门清除危险品仓库一个。
        在地下室清理小组的努力之下,小区地下室出租车乱象有了明显的改变。
        二、资产确权工作
        我们小区资产确权工作主要是两个方面,一是公共收益确权,二是公共资产确权。
        1.  公共收益确权工作
        2017年9月份,我们组织各楼群主,对本楼电梯、楼道广告的数量、广告公司名称进行了调查和统计。组织志愿者对地上停车位的数量和地上广告数量、广告公司名称进行了调查和统计,摸清了小区公共收益的基本情况。
        2.  公共资产确权工作
        业委会去海淀区规划分局复印了小区地下建筑全部规划资料,并组织专业能力强的业主对资料进行了分析和确认,明确了公共资产的范围。
        三、供暖工作
        成立了供暖小组,由邓双林任组长。
        业委会向小区全体业主发出了签订热计量合同的倡议书,引导广大业主认识签订热计量合同的重要意义。多次向物业致函,与物业开会,找物业面谈,给物业打电话等,督促物业搞好供暖工作。经过努力,今年小区供暖有所改善。
        四、小区封闭管理工作
       业委会员原计划在2017年11月底之前对小区进行封闭。在2017年8月和9月小区的四方会议上,业委会提出小区封闭管理的要求,并且提出业委会、居委会、物业三方联合发函给小区各底商,要求他们做好撤离小区的准备。
        经过业委会的努力,业委会、居委会和物业达成了共识,由物业起草并送达信函至各底商。
        成立了小区封闭管理小组,制定了封闭管理方案。目前,小区车辆初步实现了封闭管理。

        第二部分,业委会自身建设工作
        一、建立了业委会例会制度
       每月第一个星期六上午召开业委会会议,此制度基本上得到了坚持。
        二、建立了印章管理制度
        印章由专人负责保管,加盖印章有一系列制度要求,此制度得到了严格执行。
        三、建立了民主集中制和决策事项多决制的制度,此制度得到了严格执行。

        第三部分,正在进行中的工作
        对解决业委会办公室,修建小区大门,收回公共收益,彻底排查房屋、设施、设备存在的安全隐患并采取措施予以解决等问题,都已经与物业进行了会议商讨,并形成了会议纪要,有些问题的解决已经形成了时间表。
        业委会人员少,有的委员在单位工作非常忙,有的委员身体很不好。令业委会深受感动的,首先是清理地下室小组在张雷的带领下一直努力工作,为小区做出了重要的贡献!张超律师主动站出来成立了专项小组,为收回小区的公共收益付出了艰苦的努力!各楼群主始终在无私无悔的坚守着群主的岗位,为小区的未来付出了极大的艰辛!业委会对你们致以深深的感谢和崇高的敬意!业委会对每一位关心、爱护小区,为小区默默奉献的所有志愿者,致以深深的感谢和崇高的敬意!
      让我们携起手来,同舟共济,驶向小区的明天!

                           逸成东苑业委会
                           2018年4月19日

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